Константин Шенгелия

Принтеры и МФУ могут быть подвержены риску хакерского взлома. По данным международных экспертов из Cybersecurity Ventures, в мире каждые 14 секунд происходит одна кибератака со взломом базы данных на тех или иных устройствах. До недавних пор мало кто всерьез рассматривал тему безопасности принтеров, считая их наиболее безопасной офисной оргтехникой. Но это не так.

Считать фактический объем печати в компаниях до сих пор как-то не принято. Расходные материалы закупаются секретарями по тому же принципу, что и канцелярские товары, – «на глаз» или столько же, сколько в прошлом году. Но подсчет объема печати – это не только про бумагу, скорее это даже совсем не про бумагу. Какую от этого пользу получит компания, читайте в статье «Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе». Здесь же мы хотим рассказать, каким способом узнать фактический объем печати.

К нам часто приходят клиенты с какой-то одной проблемой или потребностью, связанной с печатью в офисе. Но в процессе решения одной проблемы выявляется множество других, которые попутно тоже нужно решать, так как они все связаны между собой. Без решения хотя бы одной из них, не получится добиться эффективности от выполнения первоначальной задачи.

О лазерных и струйных принтерах уже давно сформировались свои стереотипы: один вид ценят за скорость, другой за цветопередачу высокого качества. Но что, если я вам скажу, что существует печатная машина, которая выдает качественный цветной отпечаток на высокой скорости? Сможете ли вы тогда угадать, к какому типу принтеров он относится? А отказаться от такого принтера вы смогли бы?

Даже в период экономического кризиса объем печати практически не уменьшается. Но материальная нагрузка на обслуживание МФУ и другого печатного оборудования становится все заметнее и тяжелее даже для среднего и крупного бизнеса. Оптимизация этого процесса позволяет существенно сэкономить корпоративный бюджет.

Организация офисной печати – настоящий бизнес-процесс, который требует постоянного контроля и оптимизации. Чтобы провести эту оптимизацию, необходимо учитывать всю сумму расходов на печать. Но не все статьи расходов очевидны. Так, какие расходы нужно учесть, чтобы понять, сколько компания тратит, печатая документы в офисе?

Современные офисы просто насыщены печатной техникой: принтерами, плоттерами, копировальными аппаратами, МФУ, сканерами. Если не забывать о пополнении расходников и своевременном обслуживании, оборудование работает без особых проблем и хлопот. Но наступает момент, когда компании необходимо сменить локацию, а значит требуется перевезти печатную технику в другой офис. Рассказываем, как правильно транспортировать оборудование для печати.

Многие заказчики (и даже подрядчики) не понимают различия между аутсорсингом печати и покопийкой. В блогах «эксперты» используют эти слова как синонимы. Чтобы устранить путаницу, объясняем различия между терминами на примерах.

О «покопийке» ходит много мифов. Насколько это выгодно? Правда ли, что траты получаются больше, чем оплата ремонта и расходных материалов? Бывает ли она дешевой или дорогой? Почему мои расходы, кажется, выросли, и в чем тогда польза от этой формы оплаты услуг? Сейчас мы развеем эти иллюзии. С реальными примерами.

По данным Gartner Group затраты компаний на офисную печать в среднем составляют от 5 до 15% от оборота. Сумасшедший показатель, который одним из первых попадает под внимание при поиске ресурсов для экономии бюджета.