Блог

21.08.2020

Что такое Google Cloud Print и для чего его используют компании

Управление печатью Обзор техники

Даже если вы в командировке на Карибах, вы можете отправить договор на печать в далекую Россию или Америку, обойдя электронную почту, авиапересылку пакета документов, без розыска факса в ближайшей хижине. Корпорация Google максимально облегчает жизнь офисных компаний своим инструментарием.

Подробнее

17.08.2020

Аудит офисной печати: что это и почему его нужно провести в компании хотя бы один раз

Управление печатью Оптимизация печати

Чтобы начать экономить на офисной печати, нужно в первую очередь разобраться, что мешает это делать уже сейчас. Для этого и разработан процесс аудита. Он позволяет собрать воедино картину расходов и не промахнуться с дальнейшими планами.

Подробнее

13.08.2020

Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе

Расходы на печать Покопийное обслуживание

Стоимость одного отпечатка – та единица отсчета, из которой складывается ваша дешевая или дорогая печать в офисе. Простая арифметика, которой мало кто пользуется, потому что нет понимания, как высчитать этот показатель. Но незнание стоимости одного отпечатка приводит компанию к ненужным расходам. 

Подробнее

10.08.2020

Безопасность печати: можно ли защитить компанию от хакерского взлома системы печатающих устройств

Управление печатью

Принтеры и МФУ могут быть подвержены риску хакерского взлома. По данным международных экспертов из Cybersecurity Ventures, в мире каждые 14 секунд происходит одна кибератака со взломом базы данных на тех или иных устройствах. До недавних пор мало кто всерьез рассматривал тему безопасности принтеров, считая их наиболее безопасной офисной оргтехникой. Но это не так.

Подробнее

30.07.2020

Что такое мониторинг офисной печати

Оптимизация печати Расходы на печать Мониторинг печати

Цифровой мониторинг печати – процедура, которую мы советуем проводить компаниям любого размера с наличием хотя бы одного принтера или МФУ. Рассказываем подробнее, что это за зверь и какую пользу он может вам принести.

Подробнее

24.07.2020

Как рассчитать фактический объем офисной печати

Оптимизация печати Расходы на печать Мониторинг печати

Считать фактический объем печати в компаниях до сих пор как-то не принято. Расходные материалы закупаются секретарями по тому же принципу, что и канцелярские товары, – «на глаз» или столько же, сколько в прошлом году. Но подсчет объема печати – это не только про бумагу, скорее это даже совсем не про бумагу. Какую от этого пользу получит компания, читайте в статье «Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе». Здесь же мы хотим рассказать, каким способом узнать фактический объем печати. 

Подробнее

20.07.2020

Что такое покопийное обслуживание в офисной печати

Покопийная печать Покопийное обслуживание

Вариант, когда секретарь компании закупает бумагу, а IT-отдел приобретает принтеры и картриджи – не единственный при организации процесса печати. Техникой можно пользоваться в аренду, а платить не за пачки бумаг и десятки картриджей, валяющихся на складе, а за фактический отпечаток.  Так что же такое «покопийное обслуживание» и в чем заключается удобство и польза для компаний?

Подробнее

10.07.2020

Кейс: как аренда оборудования помогает сократить расходы на печать

Расходы на печать Кейсы

Аутсорсинг печати не только снимает с компании все вопросы по поставке, замене и хранению расходных материалов, но и позволяет сократить расходы на печать. Рассказываем на примере кейса, за счет чего компании-аутсорсеру удается сократить расходы заказчика без ущерба для качества. 

Подробнее

02.07.2020

Кейс: как компании понять, что ей нужна оптимизация печати

Оптимизация печати Кейсы

Часто мы сталкиваемся с тем, что руководство просто не в курсе, насколько плачевна ситуация с офисной печатью в их компании, пока не случается что-то такое, что заставляет их пристальнее взглянуть на текущее положение дел. Рассказываем на примере кейса про один из триггеров, который может стать предпосылкой к проведению оптимизации инфраструктуры печати.  

Подробнее

30.06.2020

Кейс: как удалось сократить расходы на цветную печать на 3 млн рублей

Кейсы

Когда сотрудникам компании по долгу службы требуется много печатать в цвете, организация печати в офисе клиенту обходится значительно дороже. Однако, способы сократить расходы на печать существуют и для таких случаев. Показываем на примере кейса, как удалось сократить расходы клиента на цветную печать на 3 млн рублей в год.

Подробнее

Популярное

Подписаться на блог