Аутсорсинг офисной печати в Москве

Аутсорсинг печати (Managed Print Services – управляемые услуги печати) – передача процессов печати сторонней компании. Аутсорсер создает управляемую структуру офисной печати: поставляет оборудование и расходные материалы, обслуживает и ремонтирует технику,  мониторит объемы печати и оптимизирует расходы заказчика на печать.

Аутсорсинг – передача управления печатной техникой и сопутствующими бизнес-процессами профильной компании. Покопийное обслуживание (оплата за 1 копию) является лишь удобной моделью оплаты аутсорсинга. Вместо копии возможно платить за аренду оборудования или производить постоянные выплаты за сервисное обслуживание.

Для успешного контроля за процессом печати требуется оптимизация всех расходов: как видимых, так и невидимых. За чрезмерно низкой ценой отпечатка скрывается оптимизация лишь видимых расходов (которые составляют всего 20%). Невидимые расходы так и остаются нетронутыми, а значит реальная стоимость отпечатка для вас выйдет выше заявленной изначально.

Все зависит от размера компании и количества используемых печатающих устройств. Суммарно с аудитом и подготовкой, процесс внедрения занимает 3-4 месяца.

Для проведения цифрового мониторинга используется EKM (облачное решение). Для управления и контроля печатью: MyQ, HP AC, PaperCut, OneQ.

Используемое во время мониторинга ПО применяется в NASA, в крупных Российских банках. Риск утечки или потери данных минимален.