Если вопрос стоит в том, кому доверить уничтожение бумаг с секретными данными, мы можем рекомендовать вам «мастеров» бумагокромсательного дела от компании HSM. Они помогут утилизировать не только лист А4, но и предложат расправиться с пластиковыми картами и дисками.
Как лапшерезка пришла в офис
Дело было в 1935 году, в Германии. Пытаясь избавиться от документов, пропагандирующих антинацизм и преследования властей, Адольф Эхингер применил ручную лапшерезку. Добавив к ней электромотор, Эхингер получил измельчитель бумаги, ставший востребованным в государственных учреждениях и финансовых институтах. Так в 1959 году появилась немецкая компания EBA Maschinenfabrik, которая существует до сих пор и продолжает выпускать электронные шредеры под маркой EBA. Однако, стать лидером на мировом рынке фирме не удалось.
В 80-х годах шредеры популярностью не пользовались, пока в поправке Конституции США не появилась строчка о разрешении обыска мусора, оставленного за стенами дома. Частная жизнь и ее конфиденциальность оказались под угрозой, что повысило популярность измельчителей бумаги. Промышленный шпионаж и кража личных данных и сегодня никуда не делись.
По данным компаний Info Watch и Accenture, самая распространенная схема кражи данных связана с нарушением правил списания и уничтожения документов. 69% организаций сталкиваются с угрозами информативной безопасности во внутреннем периметре, 48,7% похищенных данных попадают в руки мошенников в виде бумажных документов и 23,7% украденных данных приводят к правонарушениям с ущербом для граждан и организаций. Это хороший повод задуматься о приобретении шредера.
История успеха шредеров HSM
Если у EBA не получилось стать лидером по продажам своего оборудования, то такого не скажешь о HSM. Это тоже немецкий продукт, компании Hermann Schwelling Maschinenbau. Небольшая мастерская Германа Швеллинга в городе Салем занималась изготовлением и продажей пакетировочных прессов для картона с 1971 года. Со временем в ассортимент добавились перфораторы, устройства для сжатия пленки, пластиковых бутылок, жесткого пластика, шин, композиционных материалов, техника для резки и электронных носителей. Создавая компанию, Швеллинг и подумать не мог, что спустя десятилетия скромная мастерская будет иметь представительства в 30 странах мира и станет самым успешным производителем техники для утилизации документов.
В Китае работает совместное предприятие для производства самой бюджетных агрегатов; в США, Великобритании, Франции и Польше работают филиалы, а «мозговой центр» по-прежнему находится в Германии. Правда, вместо маленькой мастерской это заводы в городах Фрикенгель, Бергнойштадт и, конечно, Салеме.
Число моделей устройства переваливает за сотню, и каждая из них находится в разном ценовом и функциональном диапазоне. В России шредеры HSM представлены лучше других.
Почему именно HSM?
Основное преимущество шредеров HSM – их надежность. Чтобы ее обеспечить, HSM использует простую, но современную и функциональную конструкцию. Многообразие моделей позволяет приобрести шредер для домашнего, офисного и промышленного использования. От области применения зависит цена и функции прибора, но качество остается неизменным.
Режущий механизм шредеров HSM, состоящий из стальных монолитных ножей, изготовлен по специальной технологии, прошедшей несколько стадий закалки. Благодаря этому шредеры без труда перемалывают скобы и мелкие скрепки размером до 28 мм, не подвергаясь внешним повреждениям и сохраняя заводскую заточку на все время эксплуатации. На ножи некоторых серий оборудования фирма дает пожизненную гарантию.
Другое преимущество – невысокое энергопотребление. Благодаря V-образной форме ножей и технологии V-TEK, бумага измельчается без применения дополнительных мощностей. Самые простые модели шредеров потребляют всего 280-300 ВТ.ч, и то только в процессе работы. В более дорогостоящих моделях есть интеллектуальная программа контроля EcoSmart, автоматически переключающая устройство в спящий режим. А уничтожители, оснащенные системой ZES, перейдя в режим ожидания, перестают потреблять электроэнергию совсем.
С устройствами HSM приятно и легко работать. Большинство измельчителей включаются автоматически, стоит только поместить бумагу в загрузочное окно и отключаются сразу после окончания процедуры уничтожения. Наличие функции реверса поможет вовремя спасти документ, который случайно попал в утилизацию. HSM позаботились и о забывчивых пользователях: если контейнер с обрезками заполнен или не закрыт, шредер автоматически отключится и будет терпеливо ждать, когда опустошат корзину или закроют.
Кроме того, некоторые модели шредеров HSM могут работать без остановки для охлаждения неограниченное количество времени. Это стало возможным благодаря использованию специальной элементной базы и особенных способов охлаждения.
Когда речь идет о механизмах со встроенными режущими элементами, невольно думается о безопасности. В шредерах HSM установлены датчики, предупреждающие попадание посторонних предметов в прорези для загрузки документов. Кожух, который надежно закрывает двигатель и редуктор от попадания пыли, исключает поломки, связанные с забиванием бумажной пыли в шестернях и обеспечивает надежность и износостойкость аппарата.
Что еще добавляет привлекательности компании HSM, так это отношение к окружающей среде. Производитель заботится не только о создании экологически чистого продукта, но и поддерживает социальные и экологические проекты.
Разделение шредеров по уровням секретности
Выделяют три типа шредеров: персональные, офисные, архивные (промышленные).
Персональные шредеры устанавливаются дома или в офисе, имеют компактные размеры и предназначены для измельчения небольшого объема документов с низким уровнем секретности.
Больший объем документов и средний класс секретности у офисных шредеров. Они крупнее по габаритам и служат в больших офисах. Некоторые модели могут работать без участия оператора, автоматически загружая листы.
Архивные шредеры – промышленные уничтожители. Они справляются с огромным количеством бумажных носителей, дискет, дисков, и даже папок с металлическими вставками, включая внутреннее содержимое. Монстры.
Обратите внимание, что у каждого типа есть отсылка на класс/уровень секретности. Это и есть степень безопасности, которую обеспечивает устройство. Проще говоря, по уровню секретности вы будете знать, на какие кусочки будет порезан документ при утилизации и можно ли из них собрать лист обратно.
Занимается разработкой стандартов безопасности для шредеров DIN – немецкий институт по стандартизации. В его состав входят организации, предприятия, союзы, институты, фирмы, накопившие большой опыт в разработке нормативных документов.
Стандартов для шредеров два и оба работают. Первый – немецкий DIN 32757-1, в нем 6 степеней секретности. Второй – DIN 66399, 7 степеней секретности.
Стандарты DIN 32757-1:
- класс 1 – полосы в 12 мм: порезанные листы можно восстановить, поэтому данная группа рекомендуется для утилизации маловажных бумаг;
- класс 2 – полосы в 6 мм: восстановление исходника возможно, но более затруднительно, чем в предыдущем случае, подходит для работы с документами, которые содержат общие сведения и не являются секретными;
- класс 3 – полосы 4×80 мм; перекрестная порезка листов, восстановить документ вручную невозможно, подходит для утилизации прайсов, накладных, коммерческих предложений;
- класс 4 – частицы 2×15 мм: резка листов на маленькие фрагменты, не подлежащие восстановлению вручную, но есть вероятность собрать лист с помощью специальных программ (больше свойственно Европе, чем России), подходят для уничтожения выписок из банка, налоговых отчетов, бухгалтерских бумаг и т.п.;
- класс 5 – частицы 0,8×12 мм (наибольшая секретность): шанс на восстановление менее 1%, поэтому пригоден для использования в госструктурах и банках по отношению к документам «особо секретно»;
- класс 6 – частицы 0,8×4 мм (наибольшая секретная) (неофициальный дополнительный стандарт DIN 32757-1): стандарт существует условно, подразумевая настолько мелкое измельчение, что восстановить документ невозможно даже с помощью микроскопа.
По стандартам DIN 66399 первые три уровня секретности подходят для документов общего значения, не содержащих каких-то серьезных материалов. Если есть персональные данные, номера счетов и т.п. – с этим разберется измельчитель с 3 по 5 уровень секретности. Ну а если вам нужно утаить рецепт вечной молодости или более важные тайны, то шредеры 5-7 уровня справятся. Кроме того, в стандарте 66399 регламентирована степень измельчения не только бумажных носителей, но и оптических, магнитных, пленок, лент, и даже дисков.
Какой шредер выбрать
В выборе шредера мы предлагаем отталкиваться от следующей схемы:
- Персональный. Применение – личное пользование и небольшой офис. Количество пользователей – 1-5 человек. Производительность – до 20 листов одновременно. Вместимость корзины с переработанным материалом – 5-20 литров.
- Офисный. Применение – департаменты и средние офисы. Количество пользователей – 5-20. Производительность – до 40 листов одновременно. Вместимость корзины с переработанным материалом – 20-100 литров.
- Промышленный (архивный). Применение – архивы и большие офисы. Количество пользователей – больше 20. Производительность – до 85 листов одновременно. Вместимость корзины с переработанным материалом – больше 100 литров.
Естественно, чем мощнее устройство, тем дороже оно стоит. В большинстве случаев, пользователям хватает моделей средних классов – они приемлемы по цене и вполне справляются с поставленными задачами. Но и в них можно не сразу разобраться, поэтому обращайтесь – мы всегда рады вам помочь сделать правильный выбор.
Обеспечим вашу компанию печатным оборудованием и расходными материалами, своевременным обновлением ПО и техобслуживанием.
'/></svg>)
'/></svg>)