Знаете ли вы, что компании тратят на печать документов от 5 до 15% выручки?

Ваша организация может экономить до 60% с 3-мя эффективными сценариями снижения расходов на офисную печать. Выберите свой!

Знаете ли вы, что по статистике:

от 5 до 15%*

от оборота незаметно тратят компании на печать документов в офисе

*по результатам исследований Gartner
97% компаний

не оптимизируют инфраструктуру и процессы печати документов, а значит тратят больше, чем необходимо для работы компании

opasnost

Для сокращения расходов большинство компаний пытаются экономить на расходных материалах – закупают не оригинальные, а дешевые совместимые тонеры. Но в результате переплачивают в 2 раза и наносят вред здоровью сотрудников.

Вы считаете, что экономите, используя совместимые картриджи?

main-low-price

Пусть низкая цена не вводит вас в заблуждение!

Вред здоровью

Более, чем в 2 раза превышается допустимое содержание вредных веществ в воздухе при использовании китайских совместимых картриджей из токсичного пластика, который к тому же не разлагается и наносит непоправимый вред природе

Вред бизнесу

47% пользователей неоригинальных картриджей испытывают проблемы с качеством печати и вынуждены обращаться в службу поддержки либо оплачивать услуги сторонних типографий, теряя не только деньги, но и время сотрудников и IT служб

Вред технике

В 4 раза чаще выходят из строя принтеры и идет двойной перерасход картриджей при использовании совместимых расходных материалов

На самом деле* совместимые картриджи обходятся Вам в 2 раза дороже, чем оригинальные

Вынужденная повторная печать
до 13 раз

увеличивается расход бумаги при использовании неоригинальных картриджей

Замена картриджей
менее 60%

составляет ресурс совместимых картриджей от оригинальных

Вынужденные ремонты
140 000 ₽ в год

в среднем переплачивают компании за стихийный ремонт принтеров

Чистка принтера
в 1,9 раз выше

вероятность возникновения пятен, полос и смазывания при использовании неоригинальных картриджей

Простой принтера
36%

пользователей неоригинальных картриджей сталкивались с простоем устройств

Сокращение срока службы принтера
97%

технических специалистов уверены в том, что неоригинальные картриджи значительно сокращают срок службы принтера

*По результатам исследований, проведенный в 2015 и 2018 гг компаниями Photizo Group и Market Strategies International по заказу HP.
igor-chelebaev

«Как печать документов незаметно “съедает” от 5 до 15% выручки. 3 эффективных сценария снижения расходов»

Игорь Челебаев

Спикер вебинара

Хотите знать больше? Смотрите вебинар!

Зарегистрироваться

3 эффективных сценария снижения расходов на офисную печать

Для крупного бизнеса:
Оптимизация инфраструктуры и бизнес-процессов печати документов для снижения затрат до 60%

Сохраним ваши деньги, нервы и время ваших сотрудников и IT-служб!

Обеспечим бесперебойную печать, взяв на себя абсолютно все заботы по оптимизации и управлению процессами и оборудованием:

  • проведем бесплатный мониторинг процессов печати;
  • поставим самое современное оборудование и оригинальные расходные материалы;
  • вовремя заменим тонеры;
  • обучим сотрудников работе с принтерами;
  • отремонтируем или заменим печатную технику.

Вы платите только за фактически сделанные отпечатки!

Подробнее

Для среднего бизнеса:
Сервис и оригинальные тонеры для принтеров по подписке со скидкой 50%

Избавим от простоев печатной техники и «головной боли» по поводу обслуживания и поставок расходных материалов!

Оптимизируем расходы, обеспечим безотказную работу принтеров и своевременную поставку оригинальных картриджей и тонеров.

Подробнее

Для малого бизнеса:
Принтеры без картриджа с экономией до 80%

Революционная технология HP Neverstop!

Минимизируйте простои и экономьте до 80% расходов на печать с первым в мире лазерным принтером без картриджа.

Подробнее

Посмотрите, к каким результатам приводит
оптимизация печати с «Бюро офисных машин»

кейс 1
«Как компания с каждым годом все больше оптимизирует процессы печати в офисе»

Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».

Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

  • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
  • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
  • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента.

Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

кейс 2
«Как фармацевтическая компания сократила время на обслуживание сервиса печати на 50%»

Заказчик: Крупная международная фармацевтическая компания.

Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

кейс 3
«Как крупная компания сократила свои затраты времени на обслуживание принтеров в 4 раза»

Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

кейс 4
«Как небольшой компании удалось улучшить качество печати, при этом сократив расходы»

Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».

Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

  • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
  • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
  • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента;

Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

Клиент: Крупная международная фармацевтическая компания.

Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг

Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

sm-tonery-with-shadow

Узнайте, почему вам нужны только оригинальные тонеры – читайте наше исследование:

«Оригинальные тонеры против совместимых!»

Скачать
cta-width-form

Рассчитайте вместе с нашим экспертом, сколько может экономить ваша компания на печати документов