Управление печатью

16.10.2020

Зачем знать себестоимость одной печатной страницы?

Управление печатью Расходы на печать

Одна из распространенных ошибок в среде корпоративной печати – отсутствие понимания того, в какую сумму обходится одна напечатанная страница. Большинство поверхностных расчетов в офисах базируются на суммировании стоимости листов бумаги и сменного картриджа (или услуги заправки тонера). И все, больше никакие параметры не учитываются.

Подробнее

08.10.2020

Как выбрать подрядчика по Аутсорсингу печати

Управление печатью Аутсорсинг печати Оптимизация печати

Стоимость услуг в сфере офисной печати определяется преимущественно качеством работы инженеров и профессионализмом подхода. Далеко не всегда в офисах прибегают к услугам профильных инженеров-подрядчиков, которые устанавливают ценник не ниже, а иногда и выше рынка. Чаще всего клиент при найме подрядчика желает сбросить с себя всю ответственность за работу принтеров и их обслуживание. Ему все равно, как система будет работать, какой тонер будет заправляться в картриджи, и где будут ремонтироваться принтеры и МФУ.

Подробнее

06.10.2020

Как узнать, когда закончится тонер?

Картриджи Управление печатью Оптимизация печати

Частое заблуждение касается того, что не обязательно контролировать ежедневно уровень тонера в офисных принтерах и следить за их состоянием. Если понадобится обслуживание или ремонт, то этим сразу же займется IT-отдел компании или подрядчик, который предоставляет услуги аутсорсинга печати. Но в реальности из-за отсутствия такого контроля случаются переплаты бюджета и значительные задержки в починке техники.

Подробнее

04.10.2020

Нужно ли контролировать печать документов в офисе

Управление печатью Оптимизация печати

Согласно статистике, в 90% офисов не осуществляется последовательный контроль бизнес-процесса печати. Это значит, что никто не несет ответственности совокупно за техническое состояние, экономичность расходования материалов и контроль закупок.

Подробнее

02.10.2020

Знают ли компании себестоимость офисной печати?

Управление печатью Расходы на печать

Как обычно в корпоративной практике происходит обеспечение печатных устройств в офисе расходными материалами? Каждый месяц отдел закупок приобретает определенное количество пачек бумаги и тонера. Чаще всего этот объем не коррелируется с реальными расходами и всегда одинаков. Руководители думают, что расход на печать – совокупная сумма закупок бумаги и тонера в месяц. И никто не подразумевает, что реальная сумма затрат на организацию процесса печати может быть в несколько раз больше. Тем более, мало кто задумывается о том, что все скрытые затраты можно оптимизировать и избавиться от них, но для этого нужно начать считать все расхода.

Подробнее

21.08.2020

Что такое Google Cloud Print и для чего его используют компании

Управление печатью Обзор техники

Даже если вы в командировке на Карибах, вы можете отправить договор на печать в далекую Россию или Америку, обойдя электронную почту, авиапересылку пакета документов, без розыска факса в ближайшей хижине. Корпорация Google максимально облегчает жизнь офисных компаний своим инструментарием.

Подробнее

17.08.2020

Аудит офисной печати: что это и почему его нужно провести в компании хотя бы один раз

Управление печатью Оптимизация печати

Чтобы начать экономить на офисной печати, нужно в первую очередь разобраться, что мешает это делать уже сейчас. Для этого и разработан процесс аудита. Он позволяет собрать воедино картину расходов и не промахнуться с дальнейшими планами.

Подробнее

10.08.2020

Безопасность печати: можно ли защитить компанию от хакерского взлома системы печатающих устройств | Бюро офисных машин - Принтрум

Управление печатью

Принтеры и МФУ могут быть подвержены риску хакерского взлома. По данным международных экспертов из Cybersecurity Ventures, в мире каждые 14 секунд происходит одна кибератака со взломом базы данных на тех или иных устройствах. До недавних пор мало кто всерьез рассматривал тему безопасности принтеров, считая их наиболее безопасной офисной оргтехникой. Но это не так.

Подробнее

29.11.2019

Аутсорсинг аутсорсингу рознь. Что обсуждали IT-руководители и аутсорсеры на Global CIO

Экономичная печать Управление печатью Аутсорсинг Аутсорсинг печати

27 ноября в рамках Бизнес-завтрака Global CIO «Аутсорсинг. Как правильно выстраивать работу» встретились IT-руководители и представители аутсорсинга, чтобы обсудить проблемные вопросы обеих сторон. Игорь Челебаев в свою очередь «подогрел» аудиторию горячей темой «Страх и ненависть Аутсорсинга печати». Вас там не было? Напрасно, вы пропустили одно из самых жестких и правдивых выступлений о том, что же происходит на рынке услуг по Аутсорсингу печати. Но у вас еще есть шанс – Игорь Челебаев повторит свое выступление на бесплатном вебинаре 12 декабря. Присоединяйтесь!

Подробнее

Популярное

Подписаться на блог