Расходы на печать

22.10.2020

Какие картриджи выгоднее покупать: совместимые или оригинальные?

Картриджи Оптимизация печати Расходы на печать

Тема использования совместимых картриджей (не оригинальных аналогов сторонних производителей) и их повторной заправки тонером очень дискуссионная. В корпоративной среде далеко не все руководители и офисные менеджеры понимают разницу между использованием более дешевой копии картриджа и оригинала. Есть ли смысл переплачивать? Да, смысл применять только оригинальные комплектующие есть.

Подробнее

20.10.2020

Нужно ли следить за тем, что печатают сотрудники?

Оптимизация печати Расходы на печать

Очень часто компании при оценке затрат на корпоративную печать забывают учесть тот факт, что сотрудники в офисе могут печатать в личных целях. По статистическим данным, в штате из 100-300 сотрудников в месяц может печататься до 4000 страниц в личных целях. Мы разобрали эту ошибку на отдельном вебинаре, здесь же приводим отрывок этого вебинара.

Подробнее

16.10.2020

Зачем знать себестоимость одной печатной страницы?

Управление печатью Расходы на печать

Одна из распространенных ошибок в среде корпоративной печати – отсутствие понимания того, в какую сумму обходится одна напечатанная страница. Большинство поверхностных расчетов в офисах базируются на суммировании стоимости листов бумаги и сменного картриджа (или услуги заправки тонера). И все, больше никакие параметры не учитываются.

Подробнее

02.10.2020

Знают ли компании себестоимость офисной печати?

Управление печатью Расходы на печать

Как обычно в корпоративной практике происходит обеспечение печатных устройств в офисе расходными материалами? Каждый месяц отдел закупок приобретает определенное количество пачек бумаги и тонера. Чаще всего этот объем не коррелируется с реальными расходами и всегда одинаков. Руководители думают, что расход на печать – совокупная сумма закупок бумаги и тонера в месяц. И никто не подразумевает, что реальная сумма затрат на организацию процесса печати может быть в несколько раз больше. Тем более, мало кто задумывается о том, что все скрытые затраты можно оптимизировать и избавиться от них, но для этого нужно начать считать все расхода.

Подробнее

13.08.2020

Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе

Расходы на печать Покопийное обслуживание

Стоимость одного отпечатка – та единица отсчета, из которой складывается ваша дешевая или дорогая печать в офисе. Простая арифметика, которой мало кто пользуется, потому что нет понимания, как высчитать этот показатель. Но незнание стоимости одного отпечатка приводит компанию к ненужным расходам

Подробнее

30.07.2020

Что такое мониторинг офисной печати

Оптимизация печати Расходы на печать Мониторинг печати

Цифровой мониторинг печати – процедура, которую мы советуем проводить компаниям любого размера с наличием хотя бы одного принтера или МФУ. Рассказываем подробнее, что это за зверь и какую пользу он может вам принести.

Подробнее

24.07.2020

Как рассчитать фактический объем офисной печати

Оптимизация печати Расходы на печать Мониторинг печати

Считать фактический объем печати в компаниях до сих пор как-то не принято. Расходные материалы закупаются секретарями по тому же принципу, что и канцелярские товары, – «на глаз» или столько же, сколько в прошлом году. Но подсчет объема печати – это не только про бумагу, скорее это даже совсем не про бумагу. Какую от этого пользу получит компания, читайте в статье «Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе». Здесь же мы хотим рассказать, каким способом узнать фактический объем печати. 

Подробнее

10.07.2020

Кейс: как аренда оборудования помогает сократить расходы на печать

Расходы на печать Кейсы

Аутсорсинг печати не только снимает с компании все вопросы по поставке, замене и хранению расходных материалов, но и позволяет сократить расходы на печать. Рассказываем на примере кейса, за счет чего компании-аутсорсеру удается сократить расходы заказчика без ущерба для качества. 

Подробнее

03.06.2020

Как сотрудники используют принтер и расходку в своих целях, а расплачивается компания

Расходы на печать

Говоря о причинах, которые приносят компании дополнительные расходы, мы очень часто упускаем самую очевидную – собственные сотрудники. Унести из офиса «лишнюю» пачку бумаги, прихватить степлер или картридж, удивительно подходящий к домашнему принтеру, дело нехитрое. Казалось бы, не жалко, если бы не множество «но» и растущие расходы компании.

Подробнее

19.05.2020

Как сократить расходы на печать

Оптимизация печати Расходы на печать

Вопрос о сокращении расходов на печать становится все актуальнее для бизнеса. Многие руководители ищут способы сбалансировать бюджет офиса, исключив наименее важные статьи расходов. Организация печати в компании любого масштаба – дело затратное. Поэтому всегда есть возможность оптимизировать подобные расходы без потери качества. 

Подробнее

Популярное

Подписаться на блог