Оптимизация печати

02.07.2020

Кейс: как компании понять, что ей нужна оптимизация печати

Оптимизация печати Кейсы

Часто мы сталкиваемся с тем, что руководство просто не в курсе, насколько плачевна ситуация с офисной печатью в их компании, пока не случается что-то такое, что заставляет их пристальнее взглянуть на текущее положение дел. Рассказываем на примере кейса про один из триггеров, который может стать предпосылкой к проведению оптимизации инфраструктуры печати.  

Подробнее

11.06.2020

Кейс: как правильно обновлять печатную технику в офисе

Оптимизация печати МФУ Принтеры Кейсы

На что обращают внимание ответственные люди в компании, выбирая принтер или МФУ? В первую очередь на параметры: ч/б или цветной, струйный или лазерный. Во вторую – на цену: укладываемся в выделенный бюджет или нет. В третью – … А вот дальше уже мало кто заходит. Но именно характеристики третьей очереди делают процесс выбора техники рациональным.

Подробнее

19.05.2020

Как сократить расходы на печать

Оптимизация печати Расходы на печать

Вопрос о сокращении расходов на печать становится все актуальнее для бизнеса. Многие руководители ищут способы сбалансировать бюджет офиса, исключив наименее важные статьи расходов. Организация печати в компании любого масштаба – дело затратное. Поэтому всегда есть возможность оптимизировать подобные расходы без потери качества. 

Подробнее

14.05.2020

С чего начать оптимизацию офисной печати

Оптимизация печати

Даже в период экономического кризиса объем печати практически не уменьшается. Но материальная нагрузка на обслуживание МФУ и другого печатного оборудования становится все заметнее и тяжелее даже для среднего и крупного бизнеса. Оптимизация этого процесса позволяет существенно сэкономить корпоративный бюджет.

Подробнее

11.05.2020

Оптимизация печати: что это такое и для каких компаний подходит

Оптимизация печати

В последнее время бизнес столкнулся с острой необходимостью сокращения нерациональных расходов в офисной деятельности. Один из способов сократить бюджет компании заключается в грамотной оптимизации процесса печати. Несмотря на внедрение электронного документооборота, корпоративный расход бумаги и тонера не снижается. Поэтому спрос на печатное оборудование и комплектующие сохраняется. Но как не переплачивать за покопийную печать и обслуживание принтеров?

Подробнее

07.05.2020

Неочевидные статьи расходов при организации офисной печати

Оптимизация печати Расходы на печать

Организация офисной печати – настоящий бизнес-процесс, который требует постоянного контроля и оптимизации. Чтобы провести эту оптимизацию, необходимо учитывать всю сумму расходов на печать. Но не все статьи расходов очевидны. Так, какие расходы нужно учесть, чтобы понять, сколько компания тратит, печатая документы в офисе?

Подробнее

02.04.2020

Как правильно провести тендер на офисную печать

Оптимизация печати Тендеры

Нас регулярно приглашают участвовать в тендерах на услуги печати. Но часто получают отказ, потому что мы заранее знаем исход. Победит не качество, а стоимость отпечатка. Не оптимизация, а конкретное оборудование от определенного производителя. Как можно организовать идеальный тендер, и при чем тут объемы печати?

Подробнее

12.03.2020

Процессы печати оптимизированы. Что дальше?

Оптимизация печати

Казалось бы, все настроено, налажено и работает, но вот компания обращается к нам за услугой аутсорсинга. Зачем? Есть два сценария развития событий, когда все процессы печати оптимизированы, но не хватает какой-то очень существенной детали.

Подробнее

26.12.2019

«Каждому по принтеру» и другие ошибки при организации офисной печати

Аутсорсинг печати Оптимизация печати

Если руководство организации задумалось об аутсорсинге, значит, пришло время экономить. Обычно компании выбирают подрядчиков с самым низким ценником за отпечаток. Казалось бы, решение обусловлено логикой, но не для «Бюро офисных машин». Ведь на деле стоимость отпечатка – далеко не гарант экономии. Мы решили поделиться реальными кейсами, где показаны основные ошибки компаний при организации печати.

Подробнее

Популярное

Подписаться на блог