Статьи

6 октября, 2020

Как узнать, когда закончится тонер?

Частое заблуждение касается того, что не обязательно контролировать ежедневно уровень тонера в офисных принтерах и следить за их состоянием. Если понадобится обслуживание или ремонт, то этим сразу же займется IT-отдел компании или подрядчик, который предоставляет услуги аутсорсинга печати. Но в реальности из-за отсутствия такого контроля случаются переплаты бюджета и значительные задержки в починке техники.

Подробнее

4 октября, 2020

Нужно ли контролировать печать документов в офисе

Согласно статистике, в 90% офисов не осуществляется последовательный контроль бизнес-процесса печати. Это значит, что никто не несет ответственности совокупно за техническое состояние, экономичность расходования материалов и контроль закупок.

Подробнее

2 октября, 2020

Знают ли компании себестоимость офисной печати?

Как обычно в корпоративной практике происходит обеспечение печатных устройств в офисе расходными материалами? Каждый месяц отдел закупок приобретает определенное количество пачек бумаги и тонера. Чаще всего этот объем не коррелируется с реальными расходами и всегда одинаков.

Подробнее

21 августа, 2020

Что такое Google Cloud Print и для чего его используют компании

Даже если вы в командировке на Карибах, вы можете отправить договор на печать в далекую Россию или Америку, обойдя электронную почту, авиапересылку пакета документов, без розыска факса в ближайшей хижине. Корпорация Google максимально облегчает жизнь офисных компаний своим инструментарием.

Подробнее

17 августа, 2020

Аудит офисной печати: что это и почему его нужно провести в компании хотя бы один раз

Чтобы начать экономить на офисной печати, нужно в первую очередь разобраться, что мешает это делать уже сейчас. Для этого и разработан процесс аудита. Он позволяет собрать воедино картину расходов и не промахнуться с дальнейшими планами.

Подробнее

13 августа, 2020

Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе

Стоимость одного отпечатка – та единица отсчета, из которой складывается ваша дешевая или дорогая печать в офисе. Простая арифметика, которой мало кто пользуется, потому что нет понимания, как высчитать этот показатель. Но незнание стоимости одного отпечатка приводит компанию к ненужным расходам.

Подробнее

10 августа, 2020

Безопасность печати: можно ли защитить компанию от хакерского взлома системы печатающих устройств

Принтеры и МФУ могут быть подвержены риску хакерского взлома. По данным международных экспертов из Cybersecurity Ventures, в мире каждые 14 секунд происходит одна кибератака со взломом базы данных на тех или иных устройствах. До недавних пор мало кто всерьез рассматривал тему безопасности принтеров, считая их наиболее безопасной офисной оргтехникой. Но это не так.

Подробнее

30 июля, 2020

Что такое мониторинг офисной печати

Цифровой мониторинг печати – процедура, которую мы советуем проводить компаниям любого размера с наличием хотя бы одного принтера или МФУ. Рассказываем подробнее, что это за зверь и какую пользу он может вам принести.

Подробнее

24 июля, 2020

Как рассчитать фактический объем офисной печати

Считать фактический объем печати в компаниях до сих пор как-то не принято. Расходные материалы закупаются секретарями по тому же принципу, что и канцелярские товары, – «на глаз» или столько же, сколько в прошлом году. Но подсчет объема печати – это не только про бумагу, скорее это даже совсем не про бумагу. Какую от этого пользу получит компания, читайте в статье «Зачем компании знать, сколько стоит печать одной страницы в ее офисе». Здесь же мы хотим рассказать, каким способом узнать фактический объем печати.

Подробнее

20 июля, 2020

Что такое покопийное обслуживание в офисной печати

Вариант, когда секретарь компании закупает бумагу, а IT-отдел приобретает принтеры и картриджи – не единственный при организации процесса печати. Техникой можно пользоваться в аренду, а платить не за пачки бумаг и десятки картриджей, валяющихся на складе, а за фактический отпечаток. Так что же такое «покопийное обслуживание» и в чем заключается удобство и польза для компаний?

Подробнее