Чтобы начать экономить на офисной печати, нужно в первую очередь разобраться, что мешает это делать уже сейчас. Для этого и разработан процесс аудита. Он позволяет собрать воедино картину расходов и не промахнуться с дальнейшими планами.
Все статьи автора:
Часто мы сталкиваемся с тем, что руководство просто не в курсе, насколько плачевна ситуация с офисной печатью в их компании, пока не случается что-то такое, что заставляет их пристальнее взглянуть на текущее положение дел. Рассказываем на примере кейса про один из триггеров, который может стать предпосылкой к проведению оптимизации инфраструктуры печати.
Говоря о причинах, которые приносят компании дополнительные расходы, мы очень часто упускаем самую очевидную – собственные сотрудники. Унести из офиса «лишнюю» пачку бумаги, прихватить степлер или картридж, удивительно подходящий к домашнему принтеру, дело нехитрое. Казалось бы, не жалко, если бы не множество «но» и растущие расходы компании.
Аутсорсинг печати или управляемые услуги печати (MPS) – комплексная услуга, освобождающая компанию от любых проблем, связанных с оргтехникой и печатью документов. В задачи компании-аутсорсера входит обеспечение заказчика оборудованием и расходными материалами, своевременным обновлением ПО, техническим обслуживанием, мониторингом расходов и объемов печати – все, что делает печать документов бесперебойной и качественной.
Недопонимание между аутсорсером печати и IT–специалистом может возникнуть только лишь потому, что вторые никогда не сталкивались с работой первых. А между тем, введение MPS может существенно изменить жизнь целого IT-отдела в лучшую сторону.
Казалось бы, все настроено, налажено и работает, но вот компания обращается к нам за услугой аутсорсинга. Зачем? Есть два сценария развития событий, когда все процессы печати оптимизированы, но не хватает какой-то очень существенной детали.
В 2019 году компания HP Inc. подарила миру новую серию принтеров и МФУ без картриджа с поршневым способом заправки – HP Neverstop Laser. Заправить такой принтер можно буквально за 15 секунд и без участия специалиста. В чем магия? Давайте посмотрим поближе.
Если руководство организации задумалось об аутсорсинге, значит, пришло время экономить. Обычно компании выбирают подрядчиков с самым низким ценником за отпечаток.
Компании приходят к Аутсорсингу печати из-за нужды в экономии. Поэтому логично, что они выбирают подрядчика с самым низким ценником. Сегодня мы решили поделиться своим 27-летним опытом и рассказать, как аутсорсеры накручивают оплату и какие цифры стоят за реальной стоимостью печати.
24 октября Игорь Челебаев, коммерческий директор «Бюро офисных машин», принял участие в утреннем шоу «Потапенко будит!» радиостанции «Серебряный дождь».
'/></svg>)
'/></svg>)